EDI: tipos de mensajes


Hola a todos!

Me gustaría compartir con vosotros información sobre EDI, que creo que será el futuro próximo de las comunicaciones en el mercado español de empresas y que para mí ahorra una cantidad de tiempo inmensa.

Para empezar, ¿Qué es EDI? EDI es el sistema electrónico que permite a las empresas enviar y recibir documentos estándares de forma instantánea y con la mínima intervención manual (en http://www.aecoc.es se explican todas sus posibles aplicaciones)

Cada emisor y receptor disponen de un punto operacional, que es como un buzón propio de cada empresa. Es decir, un punto operacional sólo puede ser de una empresa. Allí es donde se almacenarán y enviarán los diferentes tipos de mensajes:

imagen edi

  • ORDER (Pedido): Documento a través del cual se solicita un producto/mercancía o la prestación de un servicio.
  • DESADV (Albarán): Documento que acredita la entrega de un producto o la prestación de un servicio. También conocido como aviso de expedición.
    Este documento sirve al comprador para validar que la entrega se corresponde con lo solicitado en el pedido. Adicionalmente al vendedor le puede valer como constancia de que la entrega se ha realizado. En el sector de la distribución existe además un tipo de DESADV adicional llamado“Albarán logístico”
  • RECADV (Confirmación de entrega): Confirmación de recepción. A través de este documento el comprador además de confirmar al vendedor la recepción del producto solicitado, indica posibles anomalías en la entrega. Por ejemplo, que solicitó 10 unidades del producto X y solo llegaron 9 en buen estado. En este documento no aparece el precio, ni el IVA.
  • INVOIC (Factura): Es el documento generado en formato electrónico, que refleja finalmente la realización de la transacción comercial entre comprador y vendedor, así como sus obligaciones de pago y de liquidación de impuestos.

Claramente, hay más mensajes EDI, pero los más usados en empresas en el área logística son éstos.

Un saludo. Lola López

Esto es la leche!


vaca-de-efectivo-8119703

En la clase del lunes pasado comentamos que en la actualidad, ya no hay diferencias significativas de precios entre diferentes supermercados y productos.

Esta semana fue muy sonado en prensa la sanción de la comisión nacional de los Mercados y la Competencia a 9 compañías lácteas y dos asociaciones sectoriales con 88,2 millones de Euros, por formar un cartel que ha perjudicado a ganaderos y a consumidores. http://www.elmundo.es/economia/2015/03/03/54f5f387e2704e37468b4576.html

Lo que éstas compañías hicieron fue violar el artículo 1 de la Ley de Defensa de la Competencia, a través del intercambio de información sobre proveedores, como precios, volúmenes de compra y excedentes de la leche cruda.

Las empresas que se han visto implicadas en el caso, con sus correspondientes multas son las siguientes:

Danone (23,2 millones), Corporación Alimentaria Peñasanta (21,8 millones), Grupo Lactalis Iberia (11,6 millones), Nestlé España (10,6 millones), Puleva Food (10,2 millones), Calidad Pascual (8,5 millones), Senoble Ibérica (929.644 euros), Central Lechera Asturiana (698.477 euros), Gremio de Industrias Lácteas de Cataluña (200.000 euros), Asociación de Empresas Lácteas de Galicia (100.000 euros) y Central Lechera de Galicia (53.310 euros)

Como indica el siguiente artículo (link), a finales de esta semana ya se ha recurrido esta sentencia, por varias de las empresas, que niegan la participación y las malas prácticas. http://www.elmundo.es/economia/2015/03/04/54f6e6b822601dcd518b457d.html

Mi pregunta ahora es: ¿qué va a a pasar ahora? ¿Va a bajar el precio de la leche? ¿Se va a pagar correctamente a los ganaderos? Los beneficios repercutidos a esta práctica, que llevaban ocurriendo desde el año 2000, han generado un beneficio a las empresas lácteas de 800 millones de euros (y la multa sólo es de 80), pero seguro que los precios siguen subiendo porque, ellos dirán, tienen multas que pagar. http://www.abc.es/economia/20150305/abci-pasa-precio-leche-multa-201503051101.html

ECR y EDI ¿El mundo al revés?


Hola a todos!

Me gustaría hablaros de un tema que a mí me parece sumamente interesante, es el EDI, (intercambio electrónico de datos).

Hace un año sabía muy poquito sobre EDI, pero a base de trabajarlo en la empresa y lo que nos han hablado en clase, cada vez me gusta más. Lo “misterioso” que yo veo en EDI es que parece que cifre datos como los espías alemanes de la segunda guerra mundial, utilizando encriptadoras y jugándose la vida para transmitir información.

Hoy en día, ya nadie se juega la vida por transmitir un mensaje, pero sí que sigue presente el espionaje, a muchos niveles, pero (espero que ningún agente secreto que lea esto se ofenda) el que la mayoría de nosotros vamos a tratar es el espionaje industrial.

Fuera de tramas policíacas y de espionaje, el EDI resulta muy útil en la empresa, sobre todo para llevar a cabo proyectos como el ECR – Efficient Consumer Response, o Respuesta eficiente al consumidor. Os dejo este vídeo, que me ha parecido muy divertido y que expresa con claridad qué es el ECR

Vamos a comprobar cómo ha evolucionado el campo de la comunicación entre empresas gracias a EDI y a la estrategia ECR. Por temas de conocimiento de marca, voy a poner un ejemplo con dos marcas que son ampliamente conocidas por todos: Coca Cola y El Corte Inglés.

Modelo tradicional:

Diapositiva1En el modelo tradicional, el corte inglés habría enviado una carta, fax, habría hecho una llamada o, como en la actualidad, habría mandado un correo electrónico con la cantidad de Coca Cola que necesitase y éste la habría enviado.

ECR EDI 2Con el modelo EDI, este pedido se habría enviado más rápidamente, con un mensaje tipo ORDERS (más adelante haré una entrada con los tipos de mensajes EDI)

 

Modelo EDI + ECR

Es aquí cuando las dos empresas se plantean, ¿quién sabe vender más Coca Colas? ¿El Corte Inglés ó Coca Cola? Espero que la mayoría hayáis respondido que Coca Cola, ya que es quien tiene más información sobre campañas de marketing y mejores métodos del cálculo de consumos. Entonces, lo que dice ECR es que debe ser Coca Colo quien, a partir de los datos de existencias de Coca Colas en el almacén de El Corte Inglés, haga la “propuesta de pedido”, o sea, que sea el proveedor quien haga el pedido.

ECR EDI 3

 

De eso trata el ECR o Respuesta Eficiente al Proveedor. La pieza clave del ERC es el intercambio de información del punto de venta entre cliente y proveedor. A partir de ahí, se trata generar previsiones de demanda consensuadas y compartir la gestión de los stocks.

Según http://ciberconta.unizar.es/leccion/ecr/113.HTM, de acuerdo con el estudio piloto sobre la implantación en España del ECR,  llevado a cabo por AECOC, PROMARCA y Andersen Consulting, existen oportunidades significativas de mejora que se pueden explotar a través de la colaboración entre fabricantes y distribuidores. Los ahorros totales -almacenaje, manipulación, menos roturas de stock, transporte, menos gastos de administración, etc.- supusieron un 0,5% sobre el precio de venta al público. En cuanto al impacto en el ámbito administrativo-contable, se rebajaron los errores en los pedidos del 5% al 0,5%. Los errores en facturas pasaron del 8% al 1%. El ahorro en costes de administración fue del 16,72%, lo que repercute en el precio de venta al público en un 0,02%.

 

 

 

Amantes de la comida en fiambreras


Hola a todos.

Para estrenarme en el blog, me gustaría comentar un ejemplo logístico que descubrí con la película india “The Lunchbox” (Obviamente, mi dominio del indio es nulo, pero afortunadamente la película está doblada al español)

Puede que no todo el mundo sepa a qué me refiero cuando los domingos se produce un tránsito de kilos y kilos de comida, la mayoría cocinada, cuando alumnos, por ejemplo de la UPV, recorren kilómetros para desplazarse hasta su piso de alquiler, fuera de su hogar. Este ha sido mi caso, y la mayoría de las veces he olvidado algún tupper  en casa o no he podido cogerlo todo por problemas de espacio y equipaje. Es por eso por lo que quiero presentar el siguiente ejemplo:

Resulta que en Bombay (ciudad India de 600 km2 de superficie y 18 millones de habitantes) no está bien visto que los hombres acudan a pedir comida a restaurantes para comer (dentro de su descanso laboral), por lo que las mujeres de estos, envían su comida en fiambreras, ya que no tienen disponible agua corriente a la hora del inicio de la jornada.

Estos encargados de transportar los tuppers con la comida se llaman “dabbawallas“, y son los protagonistas de un caso de estudio llevado a cabo por la Harvard Business School , que denomina su sistema de repartos como de alto rendimiento, calificándose como 6-sigma, o incluso, superior. Este estudio aún es más sorprendente si tenemos en cuenta que la mayoría de dabbawallas no saben leer, que mueven 130,000 fiambreras diarias entre 5,000 repartidores y que los medios de transporte que utilizan son motos, coches, bicis, trenes y carritos. Y todo esto sin ninguna herramienta tecnológica de por medio.

¿Cómo lo hacen? Según he podido curiosear por la red, los dabbawallas contratados a menudo son amigos o familiares de trabajadores y no seleccionan a trabajadores sobrecualificados (ni siquiera es necesario que sepan leer). Mediante un sistema de colores y marcas, saben identificar en qué barrio esta el marido, en qué edificio y qué planta trabaja, pero con estas marcas también identifican el distrito de destino de la fiambrera, para poder devolverla.

Lo curioso de la película es que a través de una fiambrera equivocada, se produce una historia de amor, pero en la realidad es bastante improbable que alguien encuentre el amor de esta manera, ya que un fallo en este sistema sólo se da en la ficción.

Como elementos añadidos dejo el link al artículo mediante el cual descubrí la película, publicado en El País:

http://sociedad.elpais.com/sociedad/2014/07/11/actualidad/1405071547_167841.html

y por supuesto, dejo también el tráiler de la película, que a mi me encantó.

Espero que con este artículo aumente la efectividad (al menos en mi caso) con el envío de tuppers de los fines de semana.

Lola López.